Countif函数的9个统计应用技巧

Countif函数，是最常用的条件计数函数之一，如果你仅仅会基础用法，那就Out了，小编共总结了9个统计应用技巧，即学即用，简单高效！在正式学习之前，我们先来掌握以下它的功能及语法结构。

功能：计算指定区域中满足给定条件的单元格数目。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

解读：

条件范围和条件必须是对应的，否则无法得到正确的结果。

一、Countif：单条件计数。

目的：计算相应“部门”中的“员工”数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B$3:B$12,K3)。

二、Countif：按指定范围计数。

目的：按指定范围计算相应的员工数。

方法：

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(H3:H12,"<=15000")、=COUNTIF(H3:H12,">15000")-COUNTIF(H3:H12,">25000")、=COUNTIF(H3:H12,">25000")。

三、Countif：对空白单元格区域计数。

目的：统计还未发“月薪”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(H3:H12,"")

解读：

除了上述公式外，也可以用Countblank函数实现，公式为：=COUNTBLANK(H3:H12)。

四、Countif：对非空白单元格区域计数。

目的：统计已发“月薪”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(H3:H12,"<>")。

解读：

符号“<>”为：不等于。

五、Countif：模糊计数。

目的：统计“学历”为“大本”和“大专”的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G3:G12,"大*")。

解读：

*（星号）在Excel中未通配符，可以匹配任意长度的字符。

六、Countif：判断指定的值是否重复。

目的：统计“学历”是否重复。

方法：

在目标单元格区域中输入公式：=IF(COUNTIF(G$3:G$12,G3)>1,"重复","")。

解读：

如果指定的值重复，则个数肯定大于1。

七、Countif：判断指定的值是否首次出现。

目的：如果指定的“学历”首次出现，返回“是”，否则返回“否”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(G$3:G3,G3)=1,"是","否")。

解读：

此技巧的重点在于参数范围的相对引用，如果将公式修改为：=IF(COUNTIF(G$3:G12,G3)=1,"是","否")，并不能得到正确的结果。

八、Countif：判断指定的值是否最后出现。

目的：如果指定的“学历”最后一次出现，返回“是”，否则返回“否”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(G3:G$12,G3)=1,"是","否")。

解读：

注意参数范围的相对引用，和第7个技巧的参数范围作比较，便能得到应用技巧。

九、Countif：禁止录入重复值。

目的：禁止录入重复的“员工姓名”。

方法：

1、选定目标单元格区域，即C3:C12区域，单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

2、选择【允许】中的【自定义】，在【公式】文本框中输入：=COUNTIF(C$3:C$12,C3)=1。

3、单击【出错警告】标签，在【标题】文本框中输入：提示；在【错误信息】文本框中输入：禁止录入重复信息！并单击右下角的【确定】即可。