Excel中的4类数据清洗函数使用方法详解

一、数据清洗：提取类。

函数：Left、Right、Mid、Find。

目的：按照指定的要求提取指定的值。

方法：

在指定的目标单元格中依次输入：=LEFT(C3,6)、=MID(C3,7,8)、=RIGHT(C3,4)。

解读：

除了用Left、Mid和Right提取固定位置的值之外，还可以借助Find函数提取不固定位置的值。

目的：分别提取混合内容“姓名&工号”中的“姓名”和“工号”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,FIND("-",B3)-1)、=MID(B3,FIND("-",B3)+1,100)。

解读：

1、公式中的-1和+1是修正值，在实际的应用中要灵活对待。

2、公式：=MID(B3,FIND("-",B3)+1,100)中的第3个参数“100”是自定义值，只要明显的大于要提取字段的长度即可。

二、数据清洗：清除类。

函数：Trim。

目的：清除“员工姓名&工号”中多余的空格。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TRIM(B3)。

解读：

1、为了更清晰的进行对比，用Len函数对清除前后的字符串长度进行了测量。

2、如果字符串中间有多个空格，则只保留一个，其余的全部会清除。

三、数据清洗：替换类。

1、Replace函数。

功能：将指定字符串中的部分字符串用新的字符串进行替换。

语法结构：=Replace(源字符串,开始位置,字符长度,替换字符串)。

目的：将“员工姓名&工号”中的“-”替换为“*”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=REPLACE(B3,FIND("-",B3),1,"*")。

2、Substitute函数。

功能：将指定字符串中指定的字符用心的字符进行替换。

语法结构：=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[替换序号])。

解读：

参数“替换序号”可省略，意思就是值如果“源字符串”中有两个或多个“被替换字符串”，通过参数“替换序号”来指定具体要替换第几个“被替换字符串”。例如：字符串“我爱我的祖国”中有2个“我”，如果“替换序号”为1，则只替换第1个“我”；如果“替换序号”为2，则只替换第2个“我”。

目的：将“员工姓名&工号”中的“-”替换为“*”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(B3,"-","*")。

四、数据清洗：内容合并类。

1、Concat函数。

功能：连接列表或文本字符串区域。

语法结构：=Concat(字符串或单元格区域)。

目的：将同一员工的所有信息合并到“备注”列中。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CONCAT(B3:F3)。

2、Phonetic函数。

功能：合并出数字外的字符串或区域。

语法结构：=Phonetic(字符串或单元格区域)。

目的：将同一员工的所有信息合并到“备注”列中。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PHONETIC(B3:F3)。

解读：

合并的内容中并没有“月薪”是因为其功能决定的，Phonetic函数不能合并没有拼音的字符。

3、Textjoin函数。

功能：使用分隔符连接列表字符串区域。

语法结构：=Textjoin(分隔符,是否保留空格,合并区域)。

目的：将同一员工的所有信息合并到“备注”列中。

方法：

在目标单元格区域中输入公式：=TEXTJOIN("、",1,B3:F3)。

解读：

上述的3个合并字符串函数，除了按列合并内容外，还可以按行合并。