一、添加批注 1、选中文档中需要添加批注的文本内容，切换到“插入”选项卡，在“批注”组中单击“批注”按钮。
切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“显示批注”按钮，取消原本处于选中状态的显示批注功能，标记区及其中的批注框会被隐藏起来，用页面右侧的一个标记圈代替。
不同的用户之间可以使用批注的答复功能。单击批注框右上角的答复批注按钮，然后就可以在新增的用户名下输入答复内容了。
当对某一个批注位置的问题讨论完成后，可以使用将其标注为完成状态的功能。在批注上单击鼠标右键，选择“将批注标记为完成”。
如果已经不需要某个批注了，也可以将其删除。在批注框内单击鼠标右键，选择“删除批注”即可。
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2、此时页面右侧多出了一个标记区，可以在其中的批注框中输入批注内容。
二、隐藏批注
三、答复批注
四、将批注标记为完成
五、删除批注
