首先打开备份工具窗口，接着打开自动备份路径，本文以Windows 8.1系统操作为例，在选项中可以设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式。智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份，没有发生异常就不会备份;定时备份不管计算机是否发生异常都会进行定时备份。另外还可以为保存的文件选择默认生成格式，建议保存为低版本，这样即可以被低版本打开也可被高版本打开，也可另存为doc件，这样使用Office系列的Word也可以打开。
1、点击WPS菜单-备份管理，可以打开备份工具窗口
3、小编是Windows 8.1操作系统，这边的备份路径是：C:\Users\Los\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup 文字默认保存为wps格式，表格默认保存为et格式，演示默认保存为dps格式
而定时备份不管计算机是否发生异常都定时进行备份，个人推荐使用定时备份
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步骤
2、各种备份文件都在这里哦，打开自动备份路径
4、也可以进入工具-选项-常规与保存，设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式
5、WPS智能备份与WPS定时备份是有区别的，智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份，因此您可以在计算机崩溃，死机后重新启动找回文件，但是平时计算机或WPS没有发生异常就不会备份，如果您没有手动保存那么也就不能找回文件
6、可以为保存的文件选择默认生成格式，低版本的可能打不开高版本的，比如WPS后缀文件在Word2003上可能无法打开，可以通过在其他电脑使用WPS将该WPS文件另存为Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件