Excel教程：Excel自动编号教程

下面是小编给大家介绍Excel自动编号教程。希望对你有所帮助

1、什么是Excel自动编号?提出这个问题主要是帮助那些“看完本文觉得写的好牛逼，然后完了弱弱问一句，啥是Excel编号呀哥哥?”的二逼纯情无辜善良的朋友们。Excel编号就是对一个excel工作表的数据进行的编号，一般就是在数据前面增加一列，第一行是1，第二行是2，第三行是3等等以此类推的，看下图就会明白。

上图：第一列从1-9就是对部分优秀同事的9位同学的部门和个人数据信息进行了编号，依次是1-9的编号，从1开始一直到结束的9，这就是编号。

2、本文吹牛涉及的“自动编号”的范围和限制，本文讨论的自动编号，就是从1开始到数据结束的(每行编号数字顺序加一的)自然编号，满足一下几个特性。

(1)编号从1结束，有多少行就到几。比如20行数据，则依次编号为1-20(表头不包含)。

(2)删除其中一行，则删除行的下面，编号能够实现自动更新。

(3)在数据中增加一行，则增加行后面的编号也会自动更新。

(4)修改数据，这个编号不变才对的。

(5)隐藏行，这时候编号会自动生成我们能看到数据的编号。比如有20行编号为1-20，我们选择隐藏其中8行，则编号从上倒下自动刷新为1-12。

(6)分组筛选，筛选出来的结果，比如筛选的结果是10个，那编号就是自上到下1-10。

以上六点，整体来说就是一个意思，无论数据怎么变，他爱怎么变就怎么变，爱怎么疯就怎么疯，总之，编号这一列永远是1，2，3，4****直到数据结束的顺序编号，痴情如初恋，顺眼如初见。

3、我们该怎么做到?通过采访我们总结以下几种牛叉的有代表性的观点：

(1)有的朋友说了，这好办，编号列前两行写1和2选中下拉就可以自动编号拉，哇塞好厉害!

分析：这种编号是99%的朋友们最常用的方法，优点是特别方便就生成了，而且妈妈和老师小时候就是这么教我们的，操作起来好有自豪感;缺点是删除一行，增加一行，其他行都不会自动刷新，需要手动修改成本较大，对于上班闲的到处疼的朋友来说，可以这样子来做。

(2)有戴眼镜的朋友开始露能了，说你们都不懂，这个要用函数，就写了一个ROW()函数，如图：

ROW函数可以返回当前的行数，公式在第几行就会返回数字几，因为本例是从第二行开始，序号应该ROW()-1，想看GIF动画：

ROW()函数返回当前行的行数。比如ROW(A1)返回A1单元格的行数1， ROW(B5)返回B5单元格的行数5，又比如ROW()，是返回当前行的行数。

语法：

ROW(reference)

举例：

=ROW(a15),返回值为15;

=ROW(),返回值为公式所在单元格的行号;

分析：这个哥哥的函数确实很厉害，删除的测试如下：

删除的结果后，自动编号是符合我们要求的，增加也是一样基本符合要求;但是隐藏和分组筛选就不行了，这个眼镜哥哥的程序也艮屁了，如下图：

(3)本来等着精彩的表演，结果人家在群里正在谈论妹子，听了需求后，随随便便地发了一个函数“”，就继续聊妹子去了。。。。。。我等测试结果如下：

SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法：

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

参数：

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

分析结果：无论删除行、增加行、隐藏行、还是分组筛选，都这个编号就好像一个女子的痴情，初心不变如初恋，永远那么乖乖的自动编号的模样。